SyndicInbox AI classe, priorise et rédige les réponses à vos e-mails de copropriétaires automatiquement. Vous ne validez que ce qui est prêt à envoyer.
Un gestionnaire de syndic reçoit en moyenne 40 à 80 e-mails par jour de la part des copropriétaires : demandes de travaux, questions sur les charges, signalements de pannes, réclamations, demandes d'AG... Ce volume ne cesse d'augmenter avec la digitalisation des échanges.
La réalité du terrain : 2 heures par jour minimum sont consacrées à trier, classer et répondre à ces e-mails — soit 10 heures par semaine, 40 heures par mois de travail purement administratif.
Un e-mail urgent non détecté peut avoir des conséquences graves : une fuite d'eau non signalée à temps cause des dégâts importants, un conflit de voisinage qui dégénère, une urgence technique ignorée pendant le week-end.
Sans système de priorisation automatique, les urgences se noient dans le flot des demandes ordinaires. Les gestionnaires doivent lire chaque e-mail pour identifier ce qui est vraiment critique.
SyndicInbox AI ne remplace pas le gestionnaire. Il fait le travail de tri, de priorisation et de préparation des réponses à sa place. Le gestionnaire reçoit une boîte déjà organisée, avec les urgences en tête et les brouillons de réponse prêts à valider. Il se concentre sur la relation client et les décisions, pas sur le tri administratif.
7 catégories prédéfinies : Urgent, À traiter, Fournisseur, AG, Travaux, Facturation, Info. Adaptées à votre cabinet.
Fuites, sinistres, conflits : l'IA détecte les signaux d'urgence et vous alerte immédiatement — même hors des heures de bureau.
Réponses rédigées dans le ton de votre cabinet, personnalisées par copropriétaire, prêtes à envoyer en 1 clic.
Visualisez votre volume d'e-mails, les catégories les plus fréquentes, les délais de réponse. Pilotez votre activité.
Fonctionne avec Gmail, Outlook, et toute messagerie IMAP/SMTP. Aucune migration requise.
Aucun e-mail automatique sans validation. RGPD-conforme. Hébergement européen. Vos données restent les vôtres.
L'IA s'améliore à chaque correction que vous apportez. Après une semaine, elle connaît le vocabulaire spécifique de votre cabinet et de vos copropriétaires.
Recevez les urgences par e-mail, SMS ou notification Telegram — même pendant vos congés. Zéro sinistre ignoré le week-end.
3 étapes. Zéro effort. Vous gardez le contrôle.
SyndicInbox AI lit chaque e-mail entrant en temps réel, 24h/24, 7j/7.
Classification automatique : URGENT / À traiter / Info / Fournisseur / Spam. Chaque e-mail reçoit un niveau de priorité.
L'IA rédige une réponse professionnelle adaptée au contexte, au copropriétaire et à la situation.
Vous restez le décideur. Aucun e-mail n'est envoyé sans votre accord.
Le matin, tout est déjà classé et les réponses urgentes sont prêtes. On valide et on avance — on a arrêté de courir après les e-mails.
SyndicInbox AI n'est pas un logiciel identique déployé en masse. C'est une solution développée et paramétrée spécifiquement pour votre cabinet, votre messagerie, votre façon de travailler.
Nombre de lots, de gestionnaires, volume d'e-mails quotidien — tout cela définit la solution idéale.
Gmail, Outlook, IMAP propriétaire, logiciel métier — chaque intégration est différente.
Catégories personnalisées, ton de communication, alertes sur mesure, intégrations métier.
Rejoignez les gestionnaires de syndic du programme pilote. 3 places disponibles ce mois-ci. Un échange de 30 min, un devis gratuit, des résultats dès J+1.
Bellman, Keyzia, SyndicInbox AI — lequel choisir pour votre cabinet ? Analyse complète fonctionnalité par fonctionnalité.
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